Vilken fraktetikett ska jag välja? Mått, skrivare och utskrift
Matcha fraktetiketten med utskriftsmallen, skrivaren och förpackningen. Här får du måttexempel, ett beställningsunderlag och hjälp att skilja layoutfel från matningsfel.
Rätt fraktetikett passar både fraktsystemets utskriftsmall och din skrivare. Den behöver dessutom fästa på förpackningen och vara läsbar när paketet kommer fram. Börja därför med en provfraktsedel, inte med transportbolagets namn på etikettförpackningen.
Välj formatet där du bokar frakten
Öppna skrivarinställningarna i ditt fraktsystem och välj den transporttjänst du faktiskt använder. Ta reda på vilka etikettformat tjänsten erbjuder och hur filen ska skrivas ut. I PostNord Portal finns formatval i skrivarinställningarna i Skapa fraktsedlar, med möjlighet att hantera PDF-utskrift och ZPL-skrivare.
Det finns inte ett enda etikettmått som gäller för allt som skickas med PostNord, DHL eller Bring. Tjänsten, bokningssystemet och den valda utskriftsmallen behöver stämma med varandra. En etikett som beskrivs som en PostNord-etikett kan därför ha fel format för din utskrift.
Bland fraktetiketter och transportetiketter finns exempelvis 102 × 152, 102 × 192, 105 × 220 och 105 × 251 mm. Jämför måtten med mallen innan du beställer. De är olika format att välja mellan, inte en generell fördelning mellan transportbolagen.
PDF och ZPL är olika sätt att skicka utskriften
En PDF öppnas vanligen i en PDF-läsare och skrivs ut genom en drivrutin. Där kan pappersformat, skalning och orientering ändra resultatet. ZPL är ett skrivarspråk som den valda skrivaren och utskriftslösningen måste stödja. Att skrivaren har USB eller nätverksanslutning säger inte att den kan ta emot fraktsystemets utskriftsformat.
Välj den utskriftsväg som fraktsystemet stöder för din modell. Om du har en fungerande PDF-utskrift behöver du inte byta till ZPL enbart för att skrivaren kan använda det. Om systemet skickar ZPL direkt räcker det däremot inte att filen går att öppna på datorn.
Fyra mått som lätt blandas ihop
Etikettmåttet beskriver den del du lossar och klistrar på paketet. Underlagspapperet kan vara bredare. Skrivaren behöver både kunna mata hela materialet och skriva över den bredd som mallen kräver.
| Mått | Vad det betyder | Vad som kan gå fel |
|---|---|---|
| Etikettens bredd × höjd | Ytan för fraktsedelns text och koder. | Mallen ryms inte eller fortsätter på nästa etikett. |
| Materialbredd inklusive underlag | Hela remsan som passerar genom skrivaren. | Remsan passar inte mellan guiderna trots att etiketten är tillräckligt smal. |
| Skrivarens största skrivbredd | Bredden där skrivaren kan lägga tryck. | Papperet matas, men den högra delen av utskriften skärs bort. |
| Mellanrum eller svart markering | Det som hjälper sensorn att hitta nästa etikett. | Skrivaren tappar etikettens början eller hoppar över etiketter. |
Exempel: när en nästan lika stor etikett blir fel
Anta att fraktsystemet ger en mall på 105 × 220 mm och du har etiketter på 102 × 192 mm. Skillnaden gäller både bredd och höjd. Att välja Anpassa till sida kan få utskriften att rymmas, men då ändrar du också storleken på streckkoder och text.
Lösningen är att välja en utskriftsmall för 102 × 192 mm om tjänsten erbjuder den, eller att använda etiketter och en skrivare som stöder den ursprungliga mallen. Kontrollera därefter hela materialbredden och skrivbredden. En rulle på 105 mm kan passa fysiskt utan att skrivaren kan skriva hela den nödvändiga ytan.
Detta är ett räkneexempel. Det anger inte ett obligatoriskt format för någon viss transporttjänst.
Kontrollera rullen innan du jämför antal etiketter
Kärnans innerdiameter är hålet i mitten av rullen. Rullens ytterdiameter är måttet på en full rulle. Två rullar med samma etikettstorlek kan ha olika kärnor och rymma olika många etiketter.
Om skrivarens hållare är avsedd för en kärna på 25,4 mm blir en rulle med större kärna inte automatiskt rätt. En adapter kan behövas. Om en full rulle är för stor hjälper inte rätt kärna. Den måste få plats i skrivaren eller i en extern hållare som skrivaren stöder.
Som ett avgränsat modellexempel anger Zebra för ZD421 och ZD621 högst 127 mm ytterdiameter på rullen. Standardhållaren använder kärnor på 12,7 eller 25,4 mm, och andra angivna kärnstorlekar kräver adapter. Kontrollera manualen för din exakta variant. Samma mått gäller inte alla etikettskrivare.
Be om full rulldiameter och kärnstorlek om de saknas i produktbeskrivningen. Att köpa en mindre mängd av en för stor rulle löser inte problemet.
Rulle, vikark eller A4-ark?
Vikark, även kallat fanfold, matas från en bunt utanför skrivaren. Det kan passa när du vill slippa täta rullbyten, men skrivaren måste stödja matningen och ha en fri pappersväg. Mät också utrymmet bakom packbordet.
A4-etikettark är ett annat upplägg. Då behöver fraktsystemet erbjuda en arkutskrift som placerar fraktsedeln på rätt etikett. Arket ska vara avsett för din laser- eller bläckstråleskrivare. En PDF med en fraktsedel mitt på en A4-sida är inte samma sak som en PDF vars hela sida är en enskild transportetikett.
Välj material för paketets hantering
Direkttermo skriver utan färgband på värmekänsligt material och kan passa vanlig paketfrakt. Termotransfer använder etikett och färgband tillsammans. Välj inte TT enbart för att ordet låter mer hållbart. Den faktiska kombinationen avgör hur trycket klarar nötning, fukt och annan påverkan.
Direkttermoetiketter behöver förvaras och användas med hänsyn till värme och ljus. För termotransferetiketter behöver även bandet passa materialet. När samma skrivare ska användas för både paket och långvarig lagermärkning blir valet mellan direkttermo och termotransfer en separat fråga.
Limmet är lika viktigt som trycket. En etikett som fungerar på en torr kartong kanske inte fäster på en kall plastpåse. Be om materialets appliceringstemperatur, alltså temperaturen när etiketten sätts på, och användningstemperaturen när den väl sitter. De behöver inte vara samma.
Prova på den förpackning du faktiskt använder. Kontrollera fästet efter packning och efter den kyla, fukt eller annan hantering som är relevant. En tydlig utskrift på skrivbordet säger inget om hur limmet fungerar på paketet.
Gör första utskriften i rätt ordning
Använd originalfilen från fraktsystemet. Börja med en etikett, så slipper du kasta en hel serie medan du ställer in skrivaren.
- Kontrollera PDF-filens sidmått eller det etikettformat som valts för ZPL-utskriften.
- Ställ in rätt etikettbredd och höjd i drivrutinen eller utskriftslösningen.
- För en PDF i etikettens slutliga format: välj faktisk storlek, 100 procent. Kontrollera även orienteringen.
- Välj rätt sensortyp för mellanrum eller svart markering och kalibrera enligt manualen.
- Skriv ut en etikett. Granska hela texten och alla koder, även nära kanterna.
- Skriv sedan flera i följd för att kontrollera att varje utskrift börjar på rätt ställe.
En lokal provskanning kan upptäcka en dålig kod, men ersätter inte transporttjänstens krav. Spara en fungerande provetikett och inställningarna så att nästa materialbyte går att jämföra med något som fungerat.
Felsök filen först, skrivaren sedan
När en fraktsedel blir för liten är det sällan meningsfullt att börja med svärta eller sensorkalibrering. När utskriften däremot börjar på varannan etikett bör du inte först ändra PDF-skalan. Skilj på fel i layouten, matningen och trycket.
| Det du ser | Kontrollera i denna ordning |
|---|---|
| En liten fraktsedel med stora vita marginaler | Är originalfilen en A4-sida? Välj en etikettmall i fraktsystemet. Kontrollera sedan drivrutinens sidformat och att filen inte förminskas. |
| Rätt storlek men avklippt högerkant | Jämför mallbredd, etikettbredd och skrivarens skrivbredd. Kontrollera placering och orientering innan du ändrar skalan. |
| Utskriften fortsätter på nästa etikett | Jämför mallens höjd med etikettens höjd. Är måtten rätt, kontrollera sensortyp och kalibrering. |
| Första etiketten är rätt, nästa börjar för långt ned | Kontrollera materialinställning, mellanrum eller svart markering och kalibrering. Prova en serie efter varje ändring. |
| Vita stråk genom text och kod | Rengör enligt manualen. Kontrollera material och eventuellt band. Om stråken finns kvar på samma plats behöver skrivhuvudet undersökas. |
| Otydliga eller utsmetade linjer | Kontrollera materialkombination och rengöring, därefter hastighet och svärta. Ändra en inställning i taget. |
| Etiketten lossnar | Kontrollera ytan, appliceringstemperaturen och limmets användningsområde. En skrivarinställning löser inte fel lim. |
Placera etiketten där koderna förblir fria
Fäst etiketten slätt på en plan yta. Lägg inte streckkoder över kartongens kant eller en skarv. Täck dem inte med tejp, band eller annan märkning. Ta bort gamla fraktetiketter som kan förväxlas med den nya.
Om förpackningen är så liten att etiketten måste vikas behöver du kontrollera transporttjänstens anvisningar eller välja en annan förpackning. Att allt innehåll finns kvar på papperet räcker inte om koderna inte går att läsa.
Spara ett beställningsunderlag som går att återanvända
En beställning som bara säger "fraktetiketter till Zebra" lämnar flera avgörande frågor öppna. Spara följande tillsammans med artikelnumret på materialet:
- Skrivare: exakt modell, variant och upplösning.
- Fraktsystem: transporttjänst, vald mall och PDF eller ZPL.
- Etikett: bredd × höjd, total materialbredd och mellanrum eller svart markering.
- Rulle: kärnans innerdiameter och högsta tillåtna ytterdiameter.
- Material: DT eller TT, eventuell bandartikel och lim för förpackningen.
Exempel på en användbar fråga till leverantören: "Vi behöver etiketter för en mall på 102 × 152 mm. Skrivaren är [exakt modell], vi använder direkttermo och mellanrumssensor. Hållaren tar [kärnmått] och högst [rulldiameter]. Etiketterna ska sitta på våra kartonger. Vilken artikel passar, och hur brett är materialet inklusive underlag?" Fyll i måtten från manualen och bifoga en provfraktsedel utan personuppgifter.
