Kassaregister 2027 – Nya krav & vad det innebär för din verksamhet

Från och med den 1 januari 2027 gäller nya regler för kassaregister i Sverige, enligt Skatteverkets föreskrifter SKVFS 2021:17 och SKVFS 2021:18. Dessa förändringar syftar till att modernisera och förbättra kontrollen av företag som hanterar kontant betalning eller elektroniska betalningar som Swish, vilka likställs med kontokort enligt Skatteverket.

Varför införs nya krav på kassaregister?

De nya reglerna är ett led i att förbättra säkerheten, förenkla administrationen och minska risken för fusk inom kontanthandeln. Genom att införa standardiserade format som XML för journalminnen och stärka kraven på kontrollsystem kan Skatteverket lättare granska och säkerställa att korrekt information registreras och rapporteras.

Journalminne i XML-format

Från och med 2027 måste kassaregister med journalminne kunna exportera registreringar i XML-format. Detta gör det enklare att standardisera datahantering och möjliggör snabbare kontroller av Skatteverket.

Om ditt kassaregister saknar stöd för XML-format eller en kontrollenhet är det viktigt att påbörja uppgraderingsprocessen i god tid. Det kan ta tid att implementera nya system och utbilda personalen i hur de ska användas.

Kvitton, digitalt eller på papper?

Alla försäljningar som registreras i kassaregistret ska resultera i ett kvitto som erbjuds kunden, oavsett om betalningen sker kontant, med kort eller via Swish. 

Enligt 39 kap. 7 § SFL så behöver ett kvitto inte vara i pappersform. Detta innebär att näringsidkaren har möjlighet att bestämma om den vill erbjuda kunden ett papperskvitto eller ett elektroniskt kvitto. Näringsidkaren kan även välja att erbjuda kvitto i båda formerna till sina kunder.

Kommer min kassa vara godkänd?

Vi på Butikskassa.com har lång erfarenhet av att leverera moderna kassaregisterlösningar. Oavsett om du behöver uppgradera ett befintligt system eller skaffa ett helt nytt hjälper vi dig att hitta rätt lösning som uppfyller kraven för 2027.

Kontakta oss idag för en kostnadsfri rådgivning och låt oss hjälpa dig att förbereda ditt företag inför framtiden. Ni når oss på 010 10 10 681 eller via mejl på info@butikskassa.com

Fördelar med de nya reglerna

Även om förändringar kan innebära initiala kostnader och ansträngningar för företag, medför de nya reglerna flera fördelar:

• Bättre kontroll: Standardisering och säker lagring av data minskar risken för fel och fusk.

• Effektivitet: XML-formatet förenklar hanteringen av journaldata för både företag och Skatteverket.

• Trygghet: Kontrollsystem ger ökad säkerhet för både kunder och företagare.

Konsekvenser vid bristande efterlevnad

Om ditt företag inte uppfyller de nya kraven kan det resultera i böter eller andra sanktioner från Skatteverket. Det är därför viktigt att agera i tid för att säkerställa att din verksamhet är compliant när de nya reglerna träder i kraft. En god framförhållning hjälper att förhindra huvudvärk för dig i framtiden.