EAN-kod och GTIN: från artikelnummer till läsbar etikett
GTIN identifierar produkten och EAN-koden gör numret läsbart för en skanner. Så ordnar du rätt nummer, skapar etiketten och kontrollerar att rätt artikel visas i kassan.
GTIN är numret som identifierar en handelsartikel. EAN-13 är en streckkod som gör ett GTIN-13 läsbart för en skanner. När någon ber om en EAN-kod kan de mena numret, kodbilden eller båda. Fråga därför vad som ska lämnas: produktuppgifter till ett system, ett streckkodsoriginal till ett tryckeri eller en färdig etikett på varan.
För att märkningen ska fungera behöver tre saker stämma: numret ska tillhöra rätt artikel, streckkoden ska gå att läsa och mottagarens system ska känna igen numret. Här följer vi en produkt från tilldelning till utskrift och prov i kassan.
Vad är EAN, GTIN och ditt eget artikelnummer?
| Begrepp | Exempel på användning | Vad det inte säger |
|---|---|---|
| GTIN | Identifierar en bestämd produkt och förpackningsnivå mellan företag. | Numret är inte en lista över varans namn, pris eller lagersaldo. |
| EAN-13 | Strecken och mellanrummen på en butiksetikett bär ett GTIN-13. | Kodbilden skapar inte en ny produktidentitet. |
| Internt artikelnummer, ofta kallat SKU | Exempelvis TE-CIT-100 i ditt eget artikelregister. | Det blir inte ett globalt GTIN bara för att du skriver ut det som streckkod. |
Samma artikel kan ha både ett internt artikelnummer och ett GTIN. Lägg dem i rätt fält i systemet och behåll kopplingen. När kassan läser GTIN hämtar den artikelns uppgifter från registret. Ett prisbyte i registret kräver därför inte i sig att du skriver ut en annan GTIN-kod.
Behöver du tilldela ett nytt GTIN?
Säljer du vidare en oförändrad produkt som redan har ett GTIN ska du använda det befintliga numret. Ett nytt butikssystem eller ett eget artikelnummer är inte skäl att ge varan en ny global identitet.
För egna nya produkter är det normalt varumärkesägaren som tilldelar GTIN. Det kan vara tillverkaren, en importör eller en återförsäljare som låter tillverka och säljer under eget varumärke. Ändringar i produkt eller förpackning kan kräva ett nytt nummer. Stäm av ändringen mot GS1:s GTIN-regler innan du beställer nya etiketter.
Exempel: två smaker, två storlekar och en kartong
En teproducent säljer citronte och mintte i påsar om 100 och 250 gram. Varje kombination ska kunna beställas och registreras separat. Det ger fyra olika konsumentartiklar, inte ett gemensamt nummer för allt te.
| Artikel | Internt artikelnummer i exemplet | GTIN-plan |
|---|---|---|
| Citronte, 100 g | TE-CIT-100 | Eget GTIN för denna artikel. |
| Citronte, 250 g | TE-CIT-250 | Ett annat GTIN. |
| Mintte, 100 g | TE-MIN-100 | Ett tredje GTIN. |
| Mintte, 250 g | TE-MIN-250 | Ett fjärde GTIN. |
| Beställningsbar kartong med 12 påsar citronte à 100 g | TE-CIT-100-K12 | En separat identitet för kartongnivån. |
I detta exempel finns fem handelsartiklar att identifiera. Om också de andra tre varianterna får egna beställningsbara kartonger blir det fyra konsumentartiklar och fyra kartongartiklar, alltså åtta identiteter. En transportförpackning kan identifieras med GTIN-13 eller GTIN-14 beroende på upplägget. Siffrorna i ett GTIN-14 berättar inte automatiskt att kartongen innehåller 12 påsar; det sambandet måste finnas i artikelinformationen.
Exemplet visar varför du ska räkna varianter och förpackningsnivåer före tilldelningen. Det visar också varför en kartongetikett inte ska användas på varje enskild tepåse: mottagaren kan då registrera en kartong där du avsåg en styckvara.
Ordna numret och spara kopplingen till produkten
GS1 Swedens arbetsflöde bygger på ett GS1 Företagsprefix. Med prefixet skapar du nummer i din nummerserie. MyGS1:s Generera Nummer tar fram ett komplett GTIN, inklusive kontrollsiffran. Spara produktkopplingen när numret tilldelas. Ett nummer som har tilldelats en artikel får inte återanvändas för en annan.
För varje tilldelning bör ditt underlag visa produktnamn, variant, innehållsmängd, förpackningsnivå och internt artikelnummer. För kartonger behövs även kopplingen till den inneliggande artikeln och antalet. Håll gamla nummer kvar i historiken när en artikel slutar säljas.
En gratis streckkodsgenerator kan rita en kodbild. Den kan inte ge dig rätt till ett nummer du inte har tilldelats. Om du anlitar någon för nummer eller kodbilder behöver du också kontrollera att numret och dokumentationen accepteras av de återförsäljare eller marknadsplatser som ska ta emot artikeln. Ett genererat original registrerar inte varan i deras system.
Välj nummer och streckkod för rätt förpackning
| Situation | Relevant val | Undvik detta |
|---|---|---|
| Vanlig konsumentförpackning i butik | GTIN-13 i EAN-13. | Att använda den interna lagerkoden som om den vore ett tilldelat GTIN. |
| Mycket liten konsumentförpackning | GTIN-8 i EAN-8 kan vara aktuellt i undantagsfall. Diskutera behovet med GS1. | Att kapa ett GTIN-13 till åtta siffror. |
| Transportförpackning med flera produkter | GTIN-13 eller GTIN-14 och en streckkod som mottagaren kan hantera. | Att välja kodtyp enbart efter hur många siffror som råkar finnas. |
| Ytterförpackning där batch eller datum ska läsas | En kodtyp för fler uppgifter, exempelvis GS1-128, enligt mottagarens krav. | Att försöka få vanlig EAN-13 att bära både artikelnummer och batchnummer. |
GTIN finns också med 12 siffror, vanligt i USA och Kanada. Kontrollera mottagarens krav vid export. I artikelinformation kan ett GTIN-13 skrivas med en inledande nolla så att fältet får 14 siffror. Den nollan är ett sätt att representera samma nummer, inte ett nytt kartong-GTIN. För EAN-13 ska etikettprogrammet fortfarande använda rätt innehåll för den trettonsiffriga symbolen.
Så fungerar kontrollsiffran
GTIN-13 har företagsprefix, löpnummer och en sista kontrollsiffra. Prefixets längd varierar, så du kan inte utgå från att samma antal inledande siffror alltid är företagets del.
GS1:s räkneexempel använder de första tolv siffrorna 735005385018. För GTIN-13 räknar du från vänster med vikterna 1 och 3 växelvis:
- Positionerna med vikt 1 ger 7 + 5 + 0 + 3 + 5 + 1 = 21.
- Positionerna med vikt 3 ger (3 + 0 + 5 + 8 + 0 + 8) × 3 = 72.
- Summan är 93. För att nå nästa tiotal, 100, behövs 7.
Kontrollsiffran blir 7 och hela exempelnumret är 7350053850187. Om den viktade summan redan slutar på noll blir kontrollsiffran 0. Detta är ett räkneexempel från GS1, inte ett nummer att ta över till din produkt.
En korrekt kontrollsiffra visar att numret följer beräkningen. Den bevisar inte att numret är tilldelat dig eller kopplat till rätt vara. Använd därför tilldelade nummer från ditt register, inte bara nummer som klarar beräkningen av kontrollsiffran.
Planera streckkodens mått innan du väljer etikett
För EAN-13 på en konsumentartikel anger GS1 följande mått. Höjden avser strecken, inte hela etiketten med siffror och artikeltext.
| Mått | Minsta | Rekommenderat | Största |
|---|---|---|---|
| Modulbredd, det smalaste strecket | 0,264 mm | 0,330 mm | 0,660 mm |
| Streckens höjd | 18,28 mm | 22,85 mm | 45,70 mm |
Vid rekommenderad modulbredd 0,330 mm behövs minst 11 modulbredder som ljusmarginal till vänster och 7 till höger. Det blir 3,63 mm till vänster och 2,31 mm till höger. De ytorna ska vara tomma. Siffror, logotyp och text behöver sitt eget utrymme.
Välj därför inte streckkodsetiketter bara efter vad som får plats på förpackningen. Hela kodens mått, ljusmarginaler och klartext måste få plats på etiketten också. En 20 mm hög etikett kan exempelvis inte rymma rekommenderad streckhöjd på 22,85 mm, redan innan siffrorna räknas in. För EAN-13 på ytterförpackning gäller andra mått.
Låt ett etikettprogram skapa symbolen med rätt proportioner. Dra inte ihop en kodbild i sidled och kapa inte höjden för att få in en extra textrad. Svarta streck på vit bakgrund ger bra kontrast. Placera inte etiketten över en skarv eller en yta som gör att koden veckas.
Gör ett prov från utskrift till kassapost
Skapa först artikelposten för en av tevarianterna. Registrera rätt GTIN och försäljningsenhet. Gör sedan en etikettmall med produktnamn, variant, GTIN-symbol och läsbara siffror. Artikeltexten hjälper personalen upptäcka en förväxling innan etiketten sätts på påsen.
- Skriv ut ett prov. Använd den tänkta etikettskrivaren, etiketten och utskriftsinställningen. Kontrollera att strecken inte flyter ihop eller får vita luckor.
- Fäst på rätt förpackning. Läs produktnamn och storlek på både etikett och förpackning. Kontrollera att etiketten sitter utan veck och att hela koden går att nå med läsaren.
- Kontrollera nummeröverföringen. Läs med den streckkodsläsare som ska användas. Jämför det överförda numret med produktregistret.
- Kontrollera systemets svar. Kontrollera att rätt produkt, variant och enhet visas i kassan. Prova kartongen separat om den ska registreras som en annan artikel.
- Dokumentera den fungerande mallen. Spara kodtyp, storlek, material och utskriftsinställningar tillsammans med produktkopplingen.
Om en kartong med 12 påsar ska öka lagersaldot med 12 stycken måste den omräkningen finnas i systemets hantering. Streckkoden kan identifiera kartongen, men skapar inte omräkningsregeln åt dig.
Felsök i den ordning felet uppstår
| Det du ser | Första kontroll | Nästa åtgärd |
|---|---|---|
| Läsaren reagerar inte. | Stöds kodtypen och går en annan känd etikett att läsa? | Granska storlek, ljusmarginaler, veck och utskriftskvalitet på den nya etiketten. |
| Läsaren piper men ingen artikel hittas. | Vilket nummer överförs och finns det i kassans GTIN-fält? | Rätta artikelkopplingen eller inställningen för nummerformat. Skriv inte om varans identitet för att dölja ett registreringsfel. |
| Fel smak eller storlek visas. | Har två varianter fått samma nummer eller har rätt kod hamnat på fel påse? | Stoppa den berörda etikettserien och rätta både register och fysisk märkning. |
| Kartong behandlas som en styckvara. | Vilken förpackningsnivå identifierar koden? | Kontrollera kartongens artikelpost och sambandet med innehållet. |
| Numret tappar en inledande nolla vid import. | Har filen eller importen hanterat GTIN som ett vanligt tal? | Importera identifieraren i avsett text- eller GTIN-fält och kontrollera resultatet mot originalregistret. |
| Etiketten fungerar hos dig men inte hos mottagaren. | Är kodtyp, storlek, innehåll och placering enligt mottagarens krav? | Begär verifiering av streckkoden och jämför deras avlästa data med dina. |
Ett lyckat prov med en handskanner är inte en standardverifiering av streckkodens kvalitet. När andra företag ska hantera varan kan en verifiering ge underlag om kodens innehåll och tryckkvalitet. Behåll ett referensprov av den godkända etiketten och kontrollera igen när material, skrivare eller mall ändras.